全系教职工：

为了进一步规范我系教职工的出国（境）活动，确保教职工的安全和各项工作的有序进行，根据学校相关规定，关于教职工出国（境）行前报备的具体要求，特通知如下：

一、出国（境）范围

所有因公或因私前往境外地区活动的情况，包括但不限于参加学术会议、国际交流访问、学术合作、探亲和旅游等。

二、报备程序

党员教职工：请提前至少15日将包含出行人姓名、出行日期、计划返回日期、出行理由、联系方式等信息的《出国（境）报备表》，发送至系党委邮箱[email protected]。

同时根据学校相关规定申请保留组织生活（党籍），详细步骤详见“厦门大学党员因私出国（境）保留和恢复组织生活（党籍）工作须知”

https://zzb.xmu.edu.cn/2024/0119/c743a483078/page.htm。

非党员教职工：请提前至少15日将包含出行人姓名、出行日期、计划返回日期、出行理由、联系方式等信息的《出国（境）报备表》，发送至系党委邮箱[email protected]。

三、注意事项

出国（境）期间教职工应增强安全意识，遵守当地法规，确保人身和财产安全。请确保报备内容真实准确，如有变更请及时通知党务秘书。

特此通知。

附件：《港澳宝典全年资料教职工出国（境）报备表》

中共港澳宝典全年资料委员会

2024年4月23日