厦 门 大 学 文 件

厦大学�2005�14号

关于2005届毕业生办理离校手续的通知

全校各单位：

   为做好2005届毕业生离校工作，现将2005届毕业生办理离校手续的办法通知如下，请遵照执行。

    一、离校手续的办理办法。

   （一）各相关单位离校手续办理时间。

    1.校财务处

    毕业生在6月22日前到财务处缴清各类欠款。

    2.校图书馆。

    本科生在6月22日前办理还书手续。

   研究生于离校前办理还书手续。图书馆为每位研究生出具“厦门大学2005届毕业生离校手续证明”。

    3.物业中心、所在单位（学院、研究院）

   毕业生在7月1日前到物业中心办理物品清还手续、到所在单位清还所欠款物。物业中心为每位毕业生出具“厦门大学2005届毕业生离校手续证明”。

    各单位离校手续的办理时间见附件1。

   （二）离校手续的办理程序

   毕业生应在指定时间到相关部门指定的地点办理离校手续。未能在指定的时间6月22日前到相关部门办完离校手续的毕业生，可在6月22日至离校前继续办理，并由相关部门出具“厦门大学2005届毕业生离校手续证明”。

   （三）其它事项

   1.户口迁移具体安排由厦大派出所通知。

   2.毕业生体检具体安排由厦大医院通知。

   二、校财务处将毕业生中未办理清还手续的名单、校图书馆将本专科生中未办理清还手续的名单于6月24日上午交学生处（附软盘Excel格式），学生处汇总后于6月27日发至各学院。

   学院接到学生处发的《厦门大学2005届未办理清还手续毕业生名单》后，应及时通知本单位名单上的毕业生抓紧办理离校手续，并将其毕业证、学位证分类出来，另行保管发放。

  三、学生需办理完离校手续，方可领取毕业证、学位证、报到证。

   四、各学院是毕业生办理离校手续的最后关口，各学院按下列要求发放毕业证和学位证：

   1.学生持学生证领取毕业证和学位证，其学生证由各学院加盖核销章，不再收回。

   2.本专科生的领取办法

   未出现在学生处汇总的《厦门大学2005届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭物业中心“厦门大学2005届毕业生离校手续证明”发放。

   若出现在《厦门大学2005届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位以及物业中心的“厦门大学2005届毕业生离校手续证明”发放。

    3.研究生的领取办法

   未出现在学生处汇总的《厦门大学2005届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭图书馆和物业中心“厦门大学2005届毕业生离校手续证明”发放。

   若出现在《厦门大学2005届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位、图书馆和物业中心的“厦门大学2005届毕业生离校手续证明”发放。

   五、相关单位应认真把关，指定一位单位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任。

    附件:1.各相关单位离校手续办理时间表

         2.厦门大学2005届未办理清还手续毕业生名单

         3.厦门大学2005届毕业生离校手续证明

                                二OO五年六月三日

附件1：

各相关单位离校手续办理时间表

附件2：

厦门大学2005届未办理清还手续毕业生名单

报送单位:

附件3：

厦门大学2005届毕业生离校手续证明

办理单位（盖章）：