为提升系办公室、系团委学生助理和兼职辅导员的业务能力,2024年11月4日下午,中国语言文学系举行了秋季学期第二次学生助理、兼职辅导员培训会,系办公室主任哈飞飞主持会议,厦门大学学生工作处兼职辅导员、2024级中国现当代文学专业硕士研究生杨云超应邀做会议分享
杨云超围绕学生助理和兼职辅导员的基本工作要求、关键技能培养以及终身受益思维三个方面,深入浅出地分享了他的经验与思考。
如何做一名合格的学生助理/兼职辅导员?
杨云超认为首先要明确定位,学生助理和兼职辅导员是党政管理队伍的有效辅助;其次要加强理论和技能学习,熟悉时事政策,提升工作辅助水平;最后是要坚守原则和底线,严格遵守工作规定,保守工作秘密。
如何做一名优秀的学生助理/兼职辅导员?
杨云超认为,学生助理和兼职辅导员应着重加强和提高办文、办会和办事技能,尤其是要充分调动自身的语言文字应用能力,勤练笔头、勤写公文。在办事能力的锻炼上,杨云超为大家总结了“急事稳办、大事细办、熟事生办、特事特办”几点原则。他还通过生动的实际案例,分享了在实际工作中的撰文技巧和办会流程,并罗列了需要特别注意事项。
如何在工作中养成终身受益的习惯?
杨云超结合个人在校马研班、行远班带队的工作经历,分享了自身的成长经验。在带教老师的指导下,他辅助完成了多个项目,在这个过程中,不仅提升了工作技能,更是收获了满满的成就感和幸福感。他鼓励参会的朋辈们,珍惜时光、苦练本领、团结协作,扣紧第一粒兼职纽扣,在岗位上不断长才干、展视野、作贡献,养成终身受益的工作习惯。
培训会上,学生助理和兼职辅导员们纷纷表示深感启发,收获颇丰。
办公室学生助理黄宇童:
通过云超学长细致而深入的讲述,我更加明确了自己的职责所在,也收获了不少提升与完善自我的小窍门,百倍其功,终必有成,学生助理不仅是一份工作,更是我面对未来的积淀与磨砺。
兼职辅导员贾琪:
杨云超同学的经验分享干货满满、十分用心,其中关于公文的撰写方法及心得让我受益良多,也更加深刻意识到喝足红墨水、练硬笔杆子的重要性。
团委学生助理冯晓慧:
此次培训受益良多,以后在面对各种事务时,也将急事需稳办以求从容,大事需细办以求完善,熟事需生办以求精进。
办公室学生助理鲍梦圆:
杨云超同学的分享细致而真诚,使我备受启发。在工作中,我们可以充分发挥自己的主观能动性:小事主动做;大事主动问;有兴趣的事主动学。学生助理的工作是动态的,是一个培养自己的过程,更是一个服务的过程。我感到对以后的工作更有方向,更有信心,我将努力成为更优秀的办公室学生助理。
中国语言文学系历来重视学生助理和兼职辅导员队伍的建设,今后将不断优化培训内容与形式,发挥育人功能,加强助理和兼职辅导员执行力、沟通能力和创新思维的培训和锻炼,积极培养他们的辅助作用,为中文系党政管理工作提质增效。
文:揭紫琴、李其文
图:鲍梦圆